电教之窗

宣传中心关于投稿模式调整与规范要求的通知

田希彬 时间:2023-11-22 点击:

一、关于校园网站开放后台投稿与格式规范要求的说明

经过将近三个月的试运行,学校网站已经初步定型,各个部门宣传员对通讯稿件基本的规范要求基本掌握,但依然有部分通讯员稿件不够规范,请部门关注好每次宣传中心钉钉群里关于格式规范的强调要求和出现的问题,根据学校安排,宣传中心拟开放网站后台投稿功能给各部门通讯员,以提升稿件的发布的效率。另各级部需专门找一个通讯员或副主任做通讯稿件组织转发工作,能及时把学校和本级部的通讯稿件特别是校园快讯部分的重要稿件转发到家校群,让社会更大层面上了解我校区教育改革成效,使我校区宣传工作作用最大化。

二、调整后投稿流程

1、打开网址

网址:http://www.sdklyz.com/

2、投稿负责人投稿流程:网站自带审核机制

1.各处室投稿负责人登录后台发布文稿,上传到待审区(最便捷的方式就是使用word编辑好后直接后台导入【必须docx格式,里面可以包含图片】,图片改成居中即可)

2.发布的文稿处于审核流程中并不会立刻在网站显示,通讯员还需要把原通讯稿传到宣传中心群存档,以便在学校各其他工作中使用。

3.意识形态审核员看到后用自己账号登录进行审核,如果觉得没问题,改审核状态为”初审通过,等待终审“,并通知终审管理员进行终审;如果有问题可改审核状态,”初审退稿“,并通知通讯员修改后重新审核。

4.终审管理员登录查看需要终审的文章,如果没问题,改审核状态为已审核,文章即可发布,如果有问题可选择”终审退稿“,并通知通讯员修改后重新审核。

5.说明:各部门填写在线表格投稿负责人和转发负责人,我会单独把投稿管理员密码发给负责人。请各部门尽快确定投稿负责人并完成在线表格填写。

三、具体投稿流程(图文)

步骤1、登录与导入

打开网址:www.sdklyz.com/

特别说明:必须word文档后缀必须.docx,否则无法导入。导入新闻稿自动提取word命名为标题,所以新闻稿内容可以不写标题,不然还需自己删除,否则正式发布新闻稿会有两个标题。

步骤2、格式编辑与规范要求

特别说明:编辑过程中需要注意的几个点:

1.注意内容中标题要删除,否则与栏目字段重复。

2.字体大小导入后默认即可,保持全部通讯稿文字大小一致。可对子标题进行加粗处理,其他不用动。

3.特别注意检查通讯稿件措辞、标点错误等,不要出现低级文字错误。

4.注意选择所属部门,每周统计各部门数据和栏目页展示使用。

5.注意预览图会自动提取docx文档的第一张图片,所以要把最重要的图片放到第一张。

6.图片务必宽度大于600像素。系统会把大于600像素的图片统一裁切600宽度,小于600会导致图片大小不一。如果用小于600像素宽的图片请保持所有图片统一宽度。

7.图片要保证清晰、通透,找摄像素质较好的手机或专业相机拍摄。

8.图片不要带水印,不要加各种装饰边框,比例不要拉伸。

9.注意点击右上角全屏按钮然后进入全屏编辑状态,在编辑栏有三个按钮经常用到:“首行缩进”,“三个对齐按钮”,单击图片选择居中。

10.根据第7条,保证每段落开头空两空格;图片务必居中;右下角要有通讯员、审核人员、责任处室。

11.完成编辑后要先预览下,检查无误后关闭预览窗口点击发布,等待审核。

四、视频稿件规范要求与投稿说明

1.视频稿件规范:

2.要配有100字左右的文字简介。

3.要有一张封面图。

4.务必微信转发给我,原因:利用微信实现自动压缩以便于放到网站转发。请大家严格按照规范操作。

五、推送到教育局公众号要求

1.word文档里不要带图片(原图片可删除)。

2.图片单独建立文件夹放。

3.图片要求高清。

4.宣传中心会每周会把较好的通讯稿件进行推送,会单独通知通讯稿发布负责人按格式整理。

六、其他说明:

1.学校宣传工作对于学校的发展至关重要。

2.增强学校知名度:宣传可以让更多的人了解学校的教育理念、课程设置、师资力量、学术成果等信息,提高学校的知名度和美誉度。

3.吸引优秀生源:好的宣传可以吸引更多的优秀学生和家长来到学校就读或报考,增加学校的招生规模和质量。

4.加强校内沟通:宣传可以让学生、教职工和家长了解学校的最新动态和重要信息,促进校内沟通和合作。

5.促进学校创新发展:宣传可以帮助学校展示教学、科研和管理等方面的成果和创新,吸引更多的人才和资源投入到学校的发展中。

6.提升学校形象:良好的宣传可以让学校形象更加积极、专业、创新,增强学校在社会中的影响力和地位。

7.让我们共同努力,发挥我们的专业能力和创造力,不断创新宣传方式和方法,做到精益求精,以确保宣传工作的质量和效果。

8.有任何问题,欢迎在宣传中心钉钉群交流



东营市一中教育集团垦利校区宣传中心

2023.11.22